Werkplan 2009
“Terug naar de kern van de zaak”
Inhoud:
1. inleiding: “veranderend perspectief”;
2. structurele activiteiten van het Vredesburo in 2009:
Een beschouwing.
Overzicht: A. winkelfunctie;
B. documentatie/bibliotheek/archief;
C. communicatie;
D. onderwijs/stages;
3. projecten in 2009:
A. structurele projekten/activiteiten;
B. incidenteel 2009;
4. Vredesburo: gesubsidieerde arbeid en vrijwilligersbeleid;
5. nawoord.
1. inleiding: “veranderend perspectief”.
Vanaf 2009, en de contouren hiervan zijn al duidelijk merkbaar in 2008, zal het Vredesburo Eindhoven een andere koers moeten gaan varen. In voorafgaande plannen, maar ook in de media en in tientallen bijeenkomsten, is er gepraat en geschreven over de consequenties van de afbouw van gesubsidieerd werk. Voor het Vredesburo is dat een realiteit in 2009. De praktische consequenties zullen in de diverse hoofdstukken geschilderd worden. Het is geen defaitisme of het herkauwen van bezwaren, maar een reële beschouwing van wat er mogelijk is met de mensen, die werkzaam zullen zijn in het Vredesburo. Uiteraard is er de nodige aandacht geweest voor alternatieven, maar die zijn praktisch onhaalbaar of onbetaalbaar: we zullen het samen moeten doen en zo ook nieuwe vormen van solidariteit moeten genereren. Dit alles vindt plaats in de context van een wereld waar vrede en veiligheidsvraagstukken een steeds grotere rol gaan spelen (ook gezien de relatie milieu – natuurlijke hulpbronnen – vrede en de veranderende Oost – West verhoudingen).
2. Structurele activiteiten van het Vredesburo in 2009.
De activiteiten van het Vredesburo: een beschouwing voor 2009.
Voor 2009 zal er een belangrijke verschuiving gaan optreden in het activiteitenbestand. Door het wegvallen van degene, die belast was met het onderwijs binnen het Vredesburo, zal dit segment van het werk verdwijnen. We vinden dit ontzettend jammer, maar wij zien in 2009 geen mogelijkheid om dit op te vangen (of de gemeente moet dit belangrijk genoeg vinden om te subsidiëren, inclusief loonkosten). De redenen hiervoor zijn o.a.:
- Het is specialistisch en professioneel werk;
- Het is niet voorhanden binnen het aanbod van vrijwilligers;
- We zijn een te kleine organisatie om intern te “rouleren”;
- Scholen vragen een bevoegd docent.
Vragen, die we in 2009 zullen krijgen op dit gebied, zullen doorgegeven worden aan andere instanties. Pijnlijk is het om te moeten constateren dat iedereen het heel belangrijk vindt dat er aandacht op scholen is voor vraagstukken, die te maken hebben met pesten, treiteren en geweld, maar dat tegelijkertijd het Vredesburo deze poot verliest.
In 2009 zullen, in het kader van de scholingsactiviteiten van het Vredesburo, de volgende activiteiten worden ontplooid: aanbieden lespakketten, scriptieservice, onderwijsondersteunende literatuur. |
Een 2e probleem zullen de grotere activiteiten zijn, die we tot op heden elk jaar hebben verzorgd. Wij verstaan hieronder die activiteiten waar heel het Buro bij betrokken is en waarvan planning en realisatie maanden in beslag nemen (bijvoorbeeld: activiteiten in het kader van de Vredesweek). Door het wegvallen van de 3 projectmedewerkers is er voor 2009 niet genoeg menskracht aanwezig (kwalitatief en kwantitatief) om dergelijke grotere projekten voor de toekomst te plannen. Wij zouden graag het verlies van de projektmedewerkers willen opvangen, maar wij voorzien daarbij soortgelijke problemen als bij het scholingswerk.
In 2009 zal het Vredesburo (een 3 tal) kleinere activiteiten organiseren, die aansluiten bij de focus op documentatie/informatie en die een link hebben met de actualiteit. |
Conclusie: het Vredesburo zal in haar activiteiten een ommezwaai moeten gaan maken. We zullen de activiteiten moeten toespitsen op de groep, die er in 2009 resteert. De kracht daarvan zal niet liggen in het opzetten van grotere activiteiten, maar meer intern gericht worden.
Overzicht structurele activiteiten.
A. winkelfunctie.
Wat er ook gaat gebeuren met de overige activiteiten, van essentieel belang is dat de winkel open blijft voor het publiek. We moeten voorkomen dat het Vredesburo met dichte deur naar het publiek gaat staan. De ervaring leert dat continuïteit van groot belang is om de “klantenkring” in stand te houden. In de praktijk zal het betekenen dat in 2009 een uiterste inspanning gedaan zal worden om elke werkdag open te zijn op de gebruikelijke werktijden (uiteraard zal er tijdens de openingsuren gewerkt worden aan de andere activiteiten van het Vredesburo, met name documentatie en bibliotheek).
2009: Vredesburo blijft 5 dagen per week open en toegankelijk. Minimaal willen we het aantal bezoekers gelijk houden (variërend van mensen die een button willen kopen tot vragen over op te zetten activiteiten). |
Aantal bezoekers op jaarbasis: 2500 |
B. documentatie/bibliotheek/archief.
Het Vredesburo is een documentatiecentrum. Het is voor de hand liggend, dat juist deze primaire functie voor de toekomst bewaard blijft en waar mogelijk uitgebouwd wordt (dit is ook te realiseren met het toekomstige personeelsbestand). Vanuit het verleden is er een fase geweest, waarbij directe actie voorop stond, daarna zijn er fasen geweest waarin o.a. grotere activiteiten en onderwijs belangrijker werden. Vanaf 2009 zal het Vredesburo zich vooral als goed geoutilleerd informatiecentrum gaan profileren.
Voor het archief zal het bijkantoor “De Oase” worden gebruikt. De bibliotheek zal gehandhaafd worden op de Grote Berg. In het kader van deze activiteiten zal er meer dan voorheen gewerkt moeten worden om deze activiteiten toegankelijk en interessant voor het publiek te maken. Louter archiveren is een onvoldoende reden om deze activiteiten voort te zetten. Er zullen in 2009 duidelijke methodes ontwikkeld gaan worden om mensen hiervoor te interesseren middels:
- Uitbrengen van knipselkranten/brochures met materiaal uit archief/documentatie;
- Bestanden op internet aanbieden;
- Scriptieservice;
- Extra P.R. voor deze functies van het Vredesburo;
- Uitbreiden zowel kwalitatief als kwantitatief;
- Samenwerken met andere aanbieders;
- Aansluiten bij initiatieven op landelijk gebied, waarbij het Vredesburo de documentatiefunctie aan zal bieden.
2009: sterker maken van de documentatiefunctie van het Vredesburo. |
Uitbrengen van een aantal publicaties (2) en maatregelen nemen die leiden tot vergroten van de vraag. |
C. communicatie.
Het is voor het Vredesburo van groot belang om de achterban op de hoogte te houden en betrokken te houden bij het werk van het Vredesburo. Dit wordt nog urgenter, omdat we, door het wegvallen van een aantal activiteiten, mensen minder vaak zullen tegenkomen. Om hiervoor te zorgen zullen er een aantal activiteiten intern opgewaardeerd gaan worden. Te weten:
- Verbeteren van de nieuwsbrief;
- Intensiever werken met mailing lists;
- Frequenter mensen benaderen met informatie aangaande ontwikkelingen en activiteiten op Vredesgebied;
- Verbeteren van de websites van het Vredesburo;
- Vergroten en opschonen van het eigen adressenbestand.
Deze activiteiten zullen voor een gedeelte gecombineerd worden met de winkelfunctie.
2009: het Vredesburo zal de communicatie met de achterban |
D. onderwijs/stages.
Zoals eerder genoemd zal het uitvoerende werk in het onderwijs voor een groot gedeelte komen te vervallen. Waar mogelijk zullen enkele contacten in stand gehouden worden (scholen, waarmee we al lang op terugkerende basis projecten doen). Nieuwe verbintenissen zullen we niet kunnen aangaan. We zullen er uiteraard alles aan doen om te proberen weer mensen te vinden, die dit werkterrein kunnen invullen. Om de binding met het onderwijs niet verloren te laten gaan, zullen we middels het aanbieden van lespakketten, het opzetten van een scriptieservice, het toegankelijker maken van de website voor jongeren en het handhaven van een stageplaats, de contacten proberen te behouden.
Het Vredesburo zal in 2009 middels een nieuwe strategie het onderwijs benaderen: dienstverlening vooral gericht op informatieoverdracht. Daarnaast zal er 1 stageplaats beschikbaar blijven voor MBO of HBO. |
 |
 |
3. Projekten in 2009.
A. structurele projekten/activiteiten.
Het is uiteraard niet de bedoeling, dat het Vredesburo een veredelde boekwinkel wordt. We zullen zeker in 2009 de publiciteit zoeken met onze activiteiten. Daarnaast zijn er een aantal gezamenlijke organisatorische Eindhovense activiteiten, waaraan wij ons hebben gecommitteerd. Met name: Kleurrijk Eindhoven, Fakkeltocht, Let’s meet Africa. We zullen in deze comités loyaal en actief blijven deelnemen.
Elk jaar is er de Vredesweek waarin wij onszelf middels een publieksactiviteit zullen presenteren. We proberen daarnaast ruimte over te houden, omdat er jaarlijks tientallen verzoeken bij ons binnenkomen om te participeren in plaatselijke en/of landelijke activiteiten. Op basis van wenselijkheid en actualiteit zal het Vredesburo daaraan gehoor geven.
 |
 |
 |
Er zal waarschijnlijk wel een verandering met betrekking tot onze inbreng in deze activiteiten komen: het is duidelijk, dat we in 2009 iedereen helder en duidelijk moeten maken wat onze positie is en wat men van ons kan verwachten (dit mede omdat degene, die dit vertegenwoordigende werk doet mogelijk na 01-01-09 niet meer in dienst zal zijn van het Vredesburo).
B. incidenteel in 2009.
- In 2007 / 2008 is er gepraat met de gemeente over de mogelijkheden van het Vredesburo om een aantal projekten aan te geven waar het Vredesburo zich zou kunnen onderscheiden en die een bijdrage zouden kunnen leveren aan het gemeentelijk beleid. Er zijn indertijd 3 projekten naar voren geschoven waarvan noodgedwongen er 1 is overgebleven dat wij voor de toekomst willen handhaven
Vanuit het verleden zijn er een aantal projecten tot ontwikkeling gebracht, die we nu moeten afbouwen/stoppen. Om er voor te zorgen, dat er ontwikkeling blijft in het projectmatige werken van het Vredesburo is er gekozen om 1 nieuw project verder te ontwikkelen.
Uitgangspunten daarbij zijn:
- Het moet aansluiten bij de nieuwe, meer op informatieverstrekking gerichte, koers;
- Het moet een groot publieksbereik hebben;
- Het moet samenwerkingsverbanden opleveren;
- Het moet in de tijd beperkt zijn (we willen voorkomen dat projecten te lang aangehouden worden).
Voor 2009 is er gekozen om een mediaproject, met als werktitel “Berichten uit de samen-leving”, op te zetten aangaande allochtonen (met name Afrikanen) in de Eindhovense samenleving. Het zal een website en een krant gaan omvatten. Op de langere termijn willen we dat het een eigen zelfstandig project wordt, los van het Vredesburo.
Het projekt probeert mensen uit diverse culturen en achtergronden bij elkaar te brengen en hun visie op de Eindhovense samenleving naar buiten te brengen. In het project zullen participeren: zelforganisaties, mensen uit de mediawereld, opleidingen op dit gebied, organisaties uit dit werkveld.
Het project zal aansluiten bij doelen zoals die zijn vastgelegd in de diversiteitnota van de gemeente Eindhoven.
4. gesubsidieerde arbeid en vrijwilligersbeleid.
De situatie met betrekking tot het personeelsbestand van het Vredesburo in 2009 geeft aan, dat er weliswaar nog een 4-tal mensen betaald worden, maar zij zitten allen in een beschermd traject, waarbij de arbeidsproductiviteit niet voorop staat. Zij zullen (ten dele) ook niet in dienst zijn van het Vredesburo, maar gedetacheerd worden via ERGON/ WZI en WSD. Wij willen graag dat mensen in ons bureau een leuke werkplek kunnen vinden, die hen in staat stelt om met mensen en idealen aan de slag te gaan. Wij zullen hiervoor ook moeten opbrengen dat dit extra begeleiding vergt en niet altijd de kwaliteit oplevert, die gevraagd wordt. Het is ook een keus die past in het beleid om meer mensen aan te trekken zowel betaald, als onbetaald. Probleem is dat vrijwilligers aantrekken voor een kleine ideële organisatie een hels karwei is. Er wordt wel snel gezegd, dat we daar in de toekomst “ons heil” moeten gaan zoeken, maar het blijkt (ook bij andere organisaties) een groot probleem. Nochtans zullen we onze inspanningen op dit gebied vergroten en blijven kijken of er binnen nieuwe vormen van gesubsidieerde arbeid mogelijkerwijs een oplossing kan worden gevonden om de werkvelden “onderwijs” en “activiteiten” te bemensen.
Om de begeleiding van de mensen in het Vredesburo te garanderen (wat een voorwaarde is) zal er een verzoek aan SupportPunt Eindhoven gedaan worden om 4 uur meer beschikbaar te stellen voor de coördinator, die nu bij ons is gedetacheerd.
Het Vredesburo is in haar 26 jarig bestaan diverse malen veranderd van beleid. Soms uitgesproken, soms onder druk van een wereld die aan verandering onderhevig is. De fase, die het Vredesburo nu aan het ingaan is, zal betekenen dat de functie “documentatie & informatie” versterkt wordt. Werkvelden, waar geen gekwalificeerde menskracht voor aanwezig is, zullen worden afgebouwd. Leuk? Nee, maar het schept ook nieuwe mogelijkheden: de uitdaging om toonaangevend te worden als Vredesinformatiecentrum en als punt waar mensen de fundamenten kunnen halen om hun activiteiten te starten. Meer naar de 2e lijn, meer naar ondersteuning, zal het devies zijn.
De doelstelling en bedoeling zullen niet veranderen: “think global, act local”, een bijdrage aan een vreedzame en rechtvaardige wereld “vanuit het zuiden des lands”
Medewerkers/sters Vredesburo Eindhoven Eindhoven 26-09-08
